【社内イベント 企画】イベントを成功させるために押さえたい重要ポイント

【社内イベント 企画】イベントの目的

社内イベントを企画する前に知っておきたいのが、イベントの目的です。社内イベントには、様々な目的があります。社内イベントの企画を成功させるためには、まずは社内イベントの目的を理解することから始めましょう。

コミュニケーションの促進

社内イベントを企画する最も大きな目的の1つが、社員同士のコミュニケーションを促すことです。業務上の接点しかない同じ部署の人でも、業者に依頼してDJをキャスティングした社内イベントなどを通して親睦を深めることで、円滑にコミュニケーションを取れるようになります。

また、普段は接点がない他の部署の人でも、演出にこだわったオンラインの社内イベントなどをきっかけに、部署を超えてコミュニケーションを取れるようになるので、社内コミュニケーションの活性化が期待できます。

モチベーションの向上

社内イベントの企画が成功すると社内コミュニケーションが活性化し、社員が居心地のよさを感じやすくなります。モチベーションアップにもつながるので、帰属意識の高まりも期待できるでしょう。

社内イベントの企画を成功させるコツは、チームプレーが必要な演出を加えることです。チームプレーによって社員に一体感が生まれ、帰属意識へとつながっていきます。また、業者に依頼してDJをキャスティングした社内イベントなどで盛り上がると、心身ともにリフレッシュできるため、生産性の向上にも社内イベントは効果的です。

社員の定着率の向上

モチベーションや帰属意識が向上することで、社員の定着率の向上にもつながっていきます。優秀な人材の外部流出は、企業に大きなダメージを与えます。社員の満足度を向上させ、優秀な人材の外部流出を防ぐことにも、社内イベントは大いに役立ちます。

企業の理念やビジョンの浸透

社内イベントでは同僚や同じ部署の上司だけではなく、普段滅多に触れ合うことのない、上層部の社員ともコミュニケーションを取ることができます。業者に依頼してDJをキャスティングしたパーティや、食事会や懇親会などの社内イベントを企画することで、上層部の社員を含めたすべての社員が、双方向のコミュニケーションを取れるため、企業の理念やビジョンを浸透させることができます。

【社内イベント 企画】イベントの種類

社内イベントを開催する際には、社内イベントを開催する目的を明確にし、目的に合わせて内容を考えることが大切です。目的別の主なイベントの種類を確認しましょう。

コミュニケーションの促進

季節行事

古くから開催されている定番の社内イベントが、春のお花見や夏のBBQなどの季節行事です。秋の社員旅行や冬の餅つきなど、季節が感じられる社内イベントを開催することで、参加した社員が同僚や上司と過ごした時間を実感したり、その年を振り返ったりすることができます。

運動会

適度な運動がストレス解消につながることから、人気が高まっているのが、運動会などのスポーツイベントです。部署ごとにチームを組んで対抗したり、全国に支店がある企業なら支店同士で対抗したりするなど、規模や形態に合わせて開催することができます。

飲み会

日本には「飲みニケーション」という言葉があり、お酒が入ってくだけた雰囲気の中なら、コミュニケーションを取りやすくなるので、新年会や忘年会などを開催し、社員同士の交流を深めます。

モチベーションの向上

表彰式

社員のモチベーションの向上に欠かせないのが、表彰式です。表彰式で社員の成果を称えることで、表彰された社員のモチベーションが向上します。さらに、他の社員も「次は自分が！」と感じるので、社員全体のモチベーションの向上につなげることができます。

セミナー

セミナーや研修で自社の商品やサービスだけではなく、業界の動向やノウハウなどへの理解を深めることで、モチベーションの向上につなげることができます。

納会

納会で社員の頑張りをねぎらうことで、次の仕事へのモチベーションとやる気を養うことができます。

企業の理念やビジョンの浸透

社員総会

社員総会やセレモニーを開催し、企業が掲げる理念やビジョンを共有することで、会社への帰属意識だけでなく、社員同士の信頼感を高めることができます。